企業必看｜合法資遣員工流程與注意事項 Q&A及相關表單

老闆&人資注意了!

現在想請員工離開，不再只是老闆說了算! 小心罰款找上你😵

簡單易懂，只要公司照著SOP走，不怕被員工檢舉，也不用怕被罰款!

多久前必須告知員工？預告工資怎麼算？資遣通報時間？工作未滿10天員工

資遣費試算表單/資遣員工事由條款/非自願離職書下載/謀職價相關規定

資遣員工（資方因業務或營運原因終止勞動契約）必須依法進行，否則可能面臨勞資糾紛或賠償責任。以下提供台灣適用的完整流程與注意事項：

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1. 確認資遣的合法理由（《勞動基準法》第11條）

資遣必須有合理原因，常見的合法事由包括：

1. 業務緊縮或虧損。

2. 技術改變或機器設備更新，致不需勞工繼續工作。

3. 業務性質變更，致不需勞工繼續工作。

4. 勞工不能勝任工作。

5. 不可抗力（如天災）使業務暫停一個月以上。

⚠️ 注意：如果是員工違反紀律或重大過失，是屬於「解雇」（第12條）而非資遣，程序與給付不同。

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2. 通知期（預告期）或預告工資

若確定要資遣，須依員工年資提前告知員工：

• 工作 3個月未滿1年：需提前 10日 通知。

• 工作 1年以上未滿3年：需提前 20日 通知。

• 工作 3年以上：需提前 30日 通知。

若無法提前通知，須支付 預告工資（用平日工資計算）。

舉例:雇主資遣員工需依年資提前預告，2年6個月年資要提前20日通知。
若未提前預告，必須補發「20日預告工資」。

計算方式：

• 以日薪計算（30,000 ÷ 30 = 1,000元/日），20日 = 20,000元

• 若平均工資較高（1,100元/日），就用較高數字計算：20 × 1,100 = 22,000元

👉 總結：未提前預告，雇主需補發22,000元（採用較高的平均工資計算）。

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3. 通知政府機關

• 不論年資!!!都必須於資遣日 至少10日前 向 當地勞工局/就業服務站 通報（就業服務法第33條）。

• 如果公司有工商憑證可線上通報即完成☛資遣線上通報系統        ☛台北市另外>>資遣線上通報系統
  沒有的話>請紙本通報 

• ☆請至員工實際工作地縣市搜尋 資遣通報表單 並下載表單填寫後寄出 (上面會告訴你應該寄去哪)

  資遣事由請依下列各項擇一填寫：代碼如下

  1、勞動基準法第11條第1款(歇業或轉讓) ；

  2、勞動基準法第11條第2款(虧損或業務緊縮) ；

  3、勞動基準法第11條第3款(不可抗力暫停工作在一個月以上時 )；

  4、勞動基準法第11條第4款(業務性質變更，有減少勞工必要) ；

  5、勞動基準法第11條第5款(勞工對於所擔任之工作確不能勝任時) ；

  6、勞動基準法第13條但書(雇主終止勞動契約之禁止暨例外) ；

  7、勞基法第20條(改組或轉讓終止勞動契約)。

• ☆員工離職日欄位填報之離職日應與勞動契約終止日相同，亦即在職最後一日（勞、健保退／轉出日）。離職日=勞保退那天

• 若短期內資遣 10 人以上，需依《大量解僱勞工保護法》向當地勞工局通報

• 勞工收到資遣預告後，可請 謀職假 外出找工作，請假期間工資照給，雇主不得扣薪。

  謀職假天數：

  • 勞工在 預告期間內 每週可請 2日 謀職假。

  • 若預告期間不足1週，則依比例計算。

  重點：請假期間工資照給，雇主不得扣薪。

  👉 例如：預告期20日（約3週），最多可請 3週 × 2日 = 6日謀職假。

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4. 結清應付項目

在最後工作日或離職日結清以下：

1. 資遣費：依《勞基法》第17條計算（年資不同，計算法不同）。

   •  勞退新制（2005/7/1後年資）：

     資遣費計算公式：

     $$平均工資\times 年資\times 0.5$$

     • 年資超過半年以 1 年計，未滿半年以半年計。

   • 勞退舊制：年資×1個月平均工資，最高上限45個月。  👉勞動部資遣費試算

2. 未休特休假工資。

3. 最後薪資、加班費、獎金（若有）。

4. 預告工資（若無提前通知）。

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5. 開立證明與退保

1. 給員工離職證明書 點我下載

2. 辦理 勞健保退保。(退保即為員工離職日)

3. 通知 勞退金提領事宜。

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6. 資遣面談注意

• 全程保持理性、尊重，不要指責員工。

• 說明資遣原因、公司困難及補償方案。

• 可書面提供資遣通知書，避免爭議。

• 建議有第三人在場（主管或人資）保留紀錄。

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範例話術（資遣面談）

「公司近期業務緊縮，經評估需縮編人力。依勞基法第11條規定，我們決定資遣您，會依規定給付資遣費、預告工資與未休特休假工資。今天也會協助辦理勞健保退保及離職證明。」

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7. 避免法律糾紛的重點

1. 理由要合法、可證明（財報、組織調整文件等）。

2. 程序完整：通知期、通報勞工局、資遣費計算正確。

3. 書面化：資遣通知書、通報文件、簽收單留存。

4. 避免涉及歧視（年齡、性別、懷孕等），否則違反《性別工作平等法》

   如果員工不符公司資遣可至勞工處申請勞資調解

   

   ▶資遣藍領或白領外國人是否需要資遣通報嗎?

   類別	法條依據	是否需資遣通報	說明
   本國勞工	勞基法 + 就服法 33	✅ 需要	提供就業協助
   藍領外國人	勞基法 + 就服法 46(8-11)	❌ 不需要	已有專屬轉換規範，非 33 條保護對象，資遣費要給，但不用通報
   白領外國人	勞基法 + 就服法 46(1-7)	✅ 需要	無豁免規定，應通報

    

    ▶員工未滿工作10天或者未滿三個月須要通報嗎?

   資遣通報是每個非自願離職者都需要在10天前向政府機關通報，
   工作未滿10天員工請附上勞保轉入轉出單，並在離職3日內通報
   ，遇到天災及不可避免因素及諮商調解者，需在員工離職後3日內通報

   ▶員工未滿3個月，需要提早告知員工嗎?

   不需要。 可以不提早告知員工 ，但必須10天前通報政府單位

    

   ▶已通報完成，想更改內容或刪除資遣通報該如何處理?

   無論是更改內容或者刪除資遣通報，都需要發正式紙本函文至勞工處更改,且蓋大小章，
   一些相關文件必須附上
   例如:繼續任用員工 >必須提出雙方協議書並蓋章

   ▶如果未在10天前向政府機關通報，會有多少罰款?

   雇主若未依法辦理員工資遣通報，將面臨3萬元以上15萬元以下的罰鍰。 資遣通報是為了讓政府機關了解有多少勞工將面臨失業，以便及時提供就業服務。

    

   ▶如果我已經晚通報了，該怎麼辦?

   附正式公文說明函，向政府機關說明理由。

   範本>>以新竹市政府正式公文說明函為例

   ▶員工想提早離職可以嗎?

    

   可以，附雙方協議書，雙方蓋章。
   並附上說明函說明理由，內容填寫員工提出在X月X日提早離職。

   連同資遣通報名冊一併寄到實際勞務地單位。

   ▶預告期是公司⮂員工，資遣通報是公司⮂政府單位  不要再搞混囉!

   

    參考資料:勞動部、台北市政府、新北市政府、新竹市政府、苗栗縣政府

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   個人見解✿
   希望公司都可以跟員工好好處理解雇員工，
   能花💰解決都算小事，
   走向勞資調解不僅花時間，還花人力

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   失業勞工
   ✔失業勞工可以拿著非自願離職書向就業中心申請失業給付
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